Veelgestelde vragen (FAQ)
De Basis
1. Wat is de Jotihunt?
• Dit is een jaarlijkse interactieve vossenjacht die wordt georganiseerd door Steunpunt Scouting Gelderland. Bij dit evenement jagen (‘hunten’) de deelnemende scoutinggroepen op vossenteams. De vossenteams, bestaande uit drie personen, verplaatsen zich door Gelderland. De locatie van de vossen wordt via hints bekend gemaakt via de spelsite, het is aan de deelnemende scoutinggroepen om deze hints te ontcijferen en zo een informatie te krijgen over de locatie en looproute van de vossenteams, hierbij is het doel om de vossenteams te kunnen vinden (‘hunten’). Vossenteams bewegen zich binnen een eigen deelgebied van Gelderland, met als doel een tegenhunt te plaatsen bij de deelnemende groepen binnen dit deelgebied. Naast het oplossen van hints en het jagen op de vossenteams krijgen de deelnemende scoutinggroepen opdrachten om uit te voeren. Geslaagde hints en het insturen van opdrachten leveren punten op. De scoutinggroep die na 30 uur de meeste punten heeft, wint de Jotihunt.
2. Wanneer is de Jotihunt?
• Jotihunt is altijd in het derde weekend van oktober, tegelijk met JOTA-JOTI.
• Jotihunt begint op zaterdag om 09.00uur en duurt tot zondagmiddag 15.00uur.
• De gehele activiteit duurt 30 uur.
3. Wie organiseert de Jotihunt?
• De Jotihunt wordt georganiseerd door team van enthousiaste vrijwilligers voor Steunpunt Scouting Gelderland. Als er gesproken wordt over ‘de organisatie’ dan gaat het over deze groep mensen.
4. Jotihunt thema?
• Elke Jotihunt heeft een thema, dit thema wordt kort voordat de spelsite online gaat bekend gemaakt. Alle opdrachten en hints zullen in de sfeer van dit thema zijn.
5. Zijn er spelregels?
• Ja, die zijn na te lezen onder het kopje ‘spelregels’ op de website. We gaan er vanuit dat alle deelnemers hiervan op de hoogte zijn bij aanvang van de Jotihunt.
• Veiligheid gaat boven alles!
• Tijdens alle situaties zijn de Nederlandse wet en de verkeersregels van toepassing.
• In de aparte begrippenlijst staan ook veel gehanteerde begrippen uitgelegd.
Meedoen en inschrijven
1. Wie kan er meedoen met de Jotihunt?
• Jotihunt is, in basis, een activiteit voor Scouts vanaf 14 jaar (Explorers en oudere speltakken, leiding). Opdrachten, hints en het spel zijn gericht op en geschikt voor deze leeftijdsgroep.
• Scoutinggroepen kunnen meedoen als hun thuislocatie zich in Gelderland bevindt (tenzij anders, in overleg met organisatie op redelijk termijn voorafgaand aan de Jotihunt, is overeengekomen). Zie spelregels punt 3 'groepen'.
• Scoutinggroepen mogen meedoen, mits zij zich op tijd hebben ingeschreven bij de organisatie en de deelnamebijdrage overgemaakt is voor aanvang van de Jotihunt.
2. Maakt het uit hoe groot de groep is die deelneemt?
• Nee, het maakt niet uit hoeveel deelnemers je hebt. Bij inschrijving geef je een inschatting, zodat de organisatie een beeld heeft van de grootte van jullie groep.
• Je hebt mensen nodig op de thuislocaties die hints ontcijferen, je hebt jagers ‘hunters’ nodig die de vossen gaan zoeken en je hebt mensen nodig die het leuk vinden om opdrachten uit te voeren.
• Reken op minimaal 10 deelnemers.
• Er is geen maximum per groep.
3. Mogen groepen samenwerken?
• Groepen kunnen zich samen inschrijven. Maximaal 2 groepen mogen samenwerken en zich samen inschrijven.
• Je verdient dan samen punten en stuurt samen opdrachten en hunts in.
• Jullie werken vanuit dezelfde thuisbasis.
• Je betaalt deelnemersbijdrage per deelnemende groep! Dus niet per inschrijving.
4. Zijn er kosten verbonden aan deelname?
• Ja, er zijn kosten aan verbonden. €35 voor groepen uit de provincie Gelderland, €45 voor groepen die vallen onder het werkingsgebied van steunpunt Scouting Gelderland, maar niet gevestigd zijn in Gelderland en €55 voor overige groepen.
• Deze deelnamebijdrage geldt per groep en niet per inschrijving. Samenwerkende groepen betalen dus ieder een eigen deelnamebijdrage.
• Na inschrijving ontvangt de contactpersoon een e-mail waarin alle informatie over het betalen van de deelnamebijdrage staat. Jullie inschrijving is pas definitief als de deelnamebijdrage overgemaakt is.Hiervan krijg je een bevestiging. Tussen betaling en bevestiging kunnen enkele werkdagen zitten.
• Deelnamebijdrage dient uiterlijk een week voor aanvang van de Jotihunt betaald te zijn aan Scouting Gelderland
NL59 INGB 0001 4299 99 tnv Stichting Scouting Gelderland ovv Jotihunt 2015 + je groepsnaam.
Scouting Gelderland controleert regelmatig (ongeveer wekelijks) welke groepen er betaald hebben. Zij versturen jullie een bevestiging. Mocht je vragen hebben, mail dan naar info@scoutinggelderland.nl
5. Hoe schrijf ik onze groep in voor de Jotihunt?
• Dit kan via het inschrijfformulier op deze spelsite. Inschrijven kan t/m 30 september 2015.
6. Onze groep gaat zich inschrijven en ik ben contactpersoon, wat moet ik doen?
• De contactpersoon is degene die alle informatie ontvangt voorafgaande aan de Jotihunt. De organisatie gaat er vanuit dat de contactpersoon de deelnemende groep informeert.
• De contactpersoon zorgt er voor dat alle gegevens kloppen en dat er op tijd betaald wordt.
• De contactpersoon is het aanspreekpunt voor de organisatie.
• Tip: gebruik voor tijdens het weekend niet je privé mail adres.
7. Waarom moeten we twee e-mailadressen opgeven?
• Veel groepen gebruiken een gezamenlijk e-mailadres tijdens de Jotihunt, of zelfs een speciaal Jotihunt e-mailadres. Uit ervaring is gebleken dat e-mail op deze adressen vooraf of na de Jotihunt, niet altijd gelezen wordt. Vandaar dat we alle informatie naar het e-mailadres van de contactpersoon sturen. Uiteraard ben je niet verplicht twee e-mailadressen te gebruiken.
8. Kan ik na inschrijving gegevens nog wijzigen?
• Ja, er zijn bepaalde gegevens die je zelf kunt aanpassen door in te loggen.
• Voor andere dingen zul je ons moeten mailen.
8a. Zijn jullie blij als we nog dingen wijzigen na het inschrijven?
• Nee, organiseren en voorbereiding van de Jotihunt kost veel tijd. Het is belangrijk dat alle gegevens kloppen en zo min mogelijk wijzigen. De organisatie moet namelijk veel mensen voorzien van de juiste informatie.
9. Ik heb nog geen bevestigingsmail ontvangen?
• Kijk even in je spamfolder.
• Kijk bij het goede e-mailadres, alle mail vooraf aan de Jotihunt gaat naar het e-mailadres van de contactpersoon.
10. Ik ben mijn inloggegevens kwijt.
• Deze staan in de bevestigingsmail die je van ons hebt ontvangen.
• Kun je deze echt niet meer terug vinden, dan kun je contact opnemen met de organisatie (info@jotihunt.nl).
11. Hoe kom ik aan een Scoutcard?
• Als je lid bent van Scouting Nederland heb je een scoutcard. Deze kun je uitprinten via de website van Scouting Nederland. https://sol.scouting.nl
Thuisbasis
1.Wat is een thuisbasis?
• Dit is je plek waar je de hints en opdrachten kunt ontvangen.
• Waarschijnlijk is het ook de plek waar je met je groep het weekend verblijft. Noem het een thuisbasis, home-base, headquarters, HQ…of welke stoere naam je het ook wilt geven.
• De thuisbasis is ook de plek waar vossen bij jouw groep een tegenhunt kunnen starten en uitvoeren.
• De thuisbasis van elke deelnemende scoutinggroep is in Gelderland (tenzij anders overeengekomen met de organisatie. In de Gelderse grensgebieden maken wij soms een uitzondering.
2.Wat is een basisuitrusting voor je thuisbasis?
• internet
• pc /laptop
• printer
• telefoon
• Tip: handig kan zijn om op een muur of scherm de kaart van Gelderland te projecteren.
Bijv. via google maps, hierin kun je ook aangeven waar de andere scoutinggroepen hun thuislocatie hebben en waar je denkt dat de vossen zich bevinden.
• Uiteraard is het handig om plekken in en bij je thuislocatie te hebben waar je kunt werken aan de opdrachten (binnen en buiten), slapen, koken en eten etc.
3.Moet de thuisbasis een scoutinggebouw zijn?
• Nee, dit hoeft niet. Niet alle groepen mogen overnachten in hun gebouw of hebben toegang tot internet. Er zijn groepen die uitwijken naar een woonhuis, school of een ander verenigingsgebouw.
Hunten, hints en opdrachten
1.Wat is hunten?
• Dit is het moment waarop de jagers (‘hunters’) actief contact maken met het vossenteam. Op dat moment krijgen zij een code van de vossen. Het hunten van vossen is het belangrijkste spelelement bij de Jotihunt.
• Je mag een vossenteam 1x per uur hunten.
• Je mag een vossenteam niet volgen.
2.Wat heb je nodig om te hunten?
• vervoer: auto’s worden het meest gebruikt. Uiteraard kun je ook hunten per fiets, brommer, motor of lopend.
• coördinaten: door de hints (cryptische puzzels) op te lossen kun je de coördinaten ontcijferen waar de vossenteams in de buurt bevinden. Zo weet je waar je ongeveer moet zoeken. Deze hints worden elk uur gepubliceerd via de spelsite.
• Per persoon een geldige scoutcard van jouw deelnemende scoutinggroep.
• Tip: Neem (staf)kaarten mee in de auto.
3.Wat heb je nodig om opdrachten uit te voeren?
• Internet, opdrachten worden gepubliceerd via de spelsite.
• Allerlei knutselmaterialen.
• Scoutingmaterialen (bijv. pionierhout).
• Camera (foto / video).
• Themaspullen, verkleedkleren, schmink.
• Alles!
• Tip: zorg dat je een snelle internet verbinding hebt als je een foto / video opdracht in wilt sturen. Houd rekening met een uploadtijd. Alleen opdrachten die op tijd ingezonden zijn worden beoordeeld voor punten.
4.Wat zijn hints en hoe ontcijfer ik die?
• Hints zijn versleutelde coördinaten die je moet ontcijferen of oplossen.
• Er zullen makkelijke en moeilijke hints zijn.
• Elk vossenteam heeft een eigen coördinaat (één per deelgebied)
• Hints ontcijfer je door te puzzelen, te zoeken op internet en logisch na te denken.
• De oplossing van een hint is altijd een coördinaat van tien cijfers: 12345/67890
• Na afloop van de Jotihunt worden de oplossingen van de hints gepubliceerd op de spelsite.
5.Hoe verdien ik punten?
• Door vossenteams te ‘hunten’ en de verkregen code juist in te sturen. 1 hunt = 2 punten. Alleen tijdens Happy Hour (zie begrippenlijst) is een hunt 3 punten waard.
• Door opdrachten in te sturen
-Er zijn gevarieerde opdrachten, je kunt slechts een beperkte tijd een opdracht inzenden.
-Hoeveel punten je kunt verdienen, de beoordelingscriteria en de duur van de opdrachten worden bij publicatie van de opdracht aangegeven.
• Door de oplossing van hints in te sturen (beste vijf groepen krijgen extra punten in eindlijst)
• De tussenstand wordt tijdens het weekend een aantal maal gepubliceerd op de spelsite. Ook heb je inzage in de tussenstand als je inlogt via je groep op de spelsite. De laatste uren van de Jotihunt worden de scorelijsten niet meer geüpdate. Dit is om de eindstand spannend te houden.
5.Hoe stuur ik huntcodes / opdrachten in?
• Na inschrijving ontvangt de contactpersoon inloggegevens. Hiermee kun je inloggen op de spelsite. Je komt dan bij de gegevens van je groep. Vanaf hier kun je hints en opdrachten in sturen.
• Opdrachten kun je op drie manieren insturen: tekst, foto of filmpje. Bij elke opdracht wordt aangegeven welke vorm we verwachten.
• Als de inzendtijd van een opdracht verlopen is, kun je die betreffende ook niet meer insturen. De link om in te sturen werkt dan niet meer.
• Tip: houdt rekening met uploadtijd van foto’s en filmpjes.
• Voor het insturen van het foto’s voor de ‘foto-opdracht’ is een aparte link om foto’s in te zenden.
6.Hoe vaak komen er hints / opdrachten online?
• 1x per uur komt er een hint online. In totaal 30 hints.
• Er komen regelmatig opdrachten online gedurende het hele weekend, hierin zit geen voorspelbaar ritme.
• Er zijn twee traditionele opdrachten, deze worden vooraf aan de Jotihunt al gepubliceerd. Opdracht 1 is ‘plaats de banner’ en bij opdracht 2 krijgen jullie de opdracht om een object te bouwen in de sfeer van het thema. (exacte richtlijnen en eisen worden hiervoor ongeveer twee weken voor de Jotihunt op de spelsite geplaatst)
• Naast de kortlopende opdrachten is er een foto-opdracht die het hele weekend doorloopt.
7.Wat is de ‘foto-opdracht’?
• Dit is een opdracht die het hele weekend open staat. Per deelgebied zijn er locaties aangegeven waar foto’s met bepaalde personen/voorwerpen gemaakt moeten worden. Deze opdracht wordt bij aanvang van de Jotihunt gepubliceerd op de spelsite.
• Per correcte foto kun je 1 punt verdienen.
• Elke groep mag maximaal 2 foto’s per uur insturen.
• Let op! Dat je foto’s die bij de kortlopende opdrachten niet per ongeluk instuurt onder deze foto-opdracht. (of andersom)
Het spel van de vossenteams
1.Wat is een deelgebied?
• De provincie Gelderland is ten behoeve van de Jotihunt verdeeld in zes delen; één gebied heet een deelgebied.
• In ieder deelgebied loopt één vossenteam rond. In principe mogen zij dit deelgebied niet uit.
• Het aantal deelnemende groepen per deelgebied is ongeveer gelijk, de grootte van de deelgebieden kan daardoor wel verschillen.
• De deelgebieden hebben een naam: Alpha, Bravo, Charlie, Delta, Echo en Foxtrot
• Voor aanvang van de Jotihunt maken wij de deelgebieden bekend op de spelsite.
2.Wat doet een vossenteam?
• Een vossenteam bestaat uit drie personen, samen lopen zij 15 uur achtereen door één van de deelgebieden in Gelderland.
• Ze hebben als opdracht om langs alle groepen in het betreffende deelgebied te gaan, bij deze groepen zullen zij een poging doen om een tegenhunt te starten en uit te voeren.
• Elk uur geven zij een coördinaat af aan de organisatie (communicatie team), waar zij zich op dat moment bevinden.
• Het is de bedoeling dat een vossenteam zich zo strategisch mogelijk verplaatst.
• Een vossenteam mag zich alleen lopend verplaatsen (uitzondering: pontje), tenzij zij gebruik maken van de te besteden verplaatsingskaarten (zie begrippenlijst / spelregels punt 4 ‘vossen’).
3.Wat is een tegenhunt?
• Als een vossenteam de thuislocatie van een groep probeert te hunten.
• De regels voor het starten en uitvoeren van een tegenhunt staan beschreven in de spelregels.
• De meest recente spelregels worden op vrijdagavond voorafgaande aan de start van de Jotihunt gepubliceerd.
4.Welke spelregels hebben vossen zich aan te houden?
• Zie spelregels, punt 5 ‘vossen’
5.Hoe kan ik deelnemen als vossenteam?
• Inschrijven via de spelsite.
• Vossenteams kunnen zich opgeven met 3 personen. Niet meer en niet minder.
• De uiteindelijke verdeling van vossenteams wordt gemaakt door de organisatie.
• Vossenteams beschikken over:
een goede conditie, ze zijn fysiek instaat om 15 uur lang intensief te lopen.
gemotiveerde vossen, die handelen volgens de spelregels en zich 100% inzetten voor het spel.
doorzettingsvermogen.
voldoende ervaring met het gebruik van kaart, coördinaten en GPS.
een goed strategisch inzicht.
sportiviteit en stressbestendigheid, we blijven kalm in drukke en hectische spelsituaties.
een gps. (in overleg te leen bij de organisatie)
6.Waarom bestaat een vossenteam uit 3 personen?
• 2 personen is te kwetsbaar, een vossenteam loopt alleen in uitzonderlijke situaties met 2 personen. Als een vos op het allerlaatste moment of tijdens de Jotihunt uitvalt.
• 3 personen past op de achterbank van een auto, zo kan een steunteam een vossenteam goed vervoeren.
Overig
1.Wat is een steunteam?
• Een steunteam bestaat uit 2 personen.
• Dit team is ten behoeve van de vossenteams. Als een verplaatsing nodig is of als een team ondersteuning nodig heeft wordt een steunteam ingeschakeld. De verschillende steunteams beschikken over een auto en zullen gedurende de Jotihunt bij de vossen in de buurt zijn om hen te ondersteunen.
• Naast het verplaatsen van vossenteams, zullen zij deelnemende groepen bezoeken. We stellen het zeer op prijs als je hen gastvrij ontvangt.
• Steunteams zijn de personen die handelen namens de organisatie in de deelgebieden. We gaan er vanuit dat alle deelnemers aanwijzingen die steunteams geven opvolgen.
• Auto’s van steunteams mogen niet gevolgd worden.
• Steunteams en hun auto’s zullen als zodanig herkenbaar zijn.
2. Badge bestellen.
Elke editie van de Jotihunt heeft een eigen badge. Deze is speciaal ontworpen voor de Jotihunt. Deze unieke badges zijn te bestellen via de webshop van scouting Gelderland. Alle informatie hierover is te vinden op onze website.
3.Wat gebeurt er tijdens de sluiting?
• Jotihunt stopt op zondag om 15.00u. Om 16.00u sluiten we gezamenlijk af, op de thuisbasis van de organisatie.
• Hier is de prijsuitreiking voor de groepen, de sportiviteitprijs en prijsuitreiking voor de vossenteams.
• We vragen jullie bij inschrijving aan te geven met hoeveel personen je denkt te komen naar de sluiting, zo kunnen we enigszins inschatten hoeveel mensen we kunnen verwachten.
3.Meer vragen?
• Vragen voorafgaand aan de Jotihunt kun je aan ons mailen: info@jotihunt.nl
• Tijdens de Jotihunt zijn wij alleen telefonisch bereikbaar en beantwoorden wij geen mail.
• Facebook en Twitter worden alleen gebruikt als voorpret en niet als communicatie middel over het spel.
• Op de spelsite publiceren we voorafgaande en tijdens de Jotihunt nieuwsberichten